Pokud už jste někdy potřebovali zajistit přepravu zboží nebo jakékoliv jiné zásilky, pak vám slovo spedice jistě není cizí. Jejím úkolem je zajistit hladkou a efektivní přepravu zásilek z jednoho místa na druhé – a postarat se o všechno, co s tím souvisí. Přečtěte si, co všechno spediční služby zahrnují a podle čeho vybrat tu správnou spediční firmu pro vaše potřeby.
Spedice je komplexní proces, který zahrnuje všechny činnosti spojené s organizováním a realizováním přepravy zboží od odesílatele k příjemci. To znamená výběr vhodného dopravního prostředku, celní deklarace, skladování a manipulace se zbožím, pojištění a mnoho dalších služeb. Spediční firmu si můžete představit jako prostředníka mezi tím, kdo chce něco poslat, a tím, kdo to fyzicky přepraví. Zajišťuje zkrátka vše, co se týká přepravy.
Rozdíl mezi spedicí a logistikou spočívá hlavně v rozsahu služeb. Zatímco spediční firma se zaměřuje výhradně na organizaci přepravy, zatímco logistická firma má výrazně širší záběr. Spediční firma sama nevlastní dopravní prostředky (kamiony, vlaky, lodě, letadla), ale zprostředkovává přepravu u dopravců.
Oproti tomu logistická firma řeší celý proces pohybu zboží, nejen samotnou přepravu. Může mít i sklady, vlastní dopravní flotilu a nabízí služby jako balení, distribuci nebo řízení zásob. Stará se zkrátka o všechno, co se se zbožím děje - před přepravou, v jejím průběhu i po ní.
Spediční firma má v dodavatelském řetězci nezastupitelnou roli, co se organizace přepravy zboží týče. Figuruje v něm jako prostředník mezi odesílatelem, dopravcem a příjemcem a koordinuje všechny kroky, které přeprava zahrnuje.
Hlavním úkolem spediční společnosti je najít a zajistit vhodného dopravce podle toho, jaké požadavky má zákazník, tedy odesílatel. Speditéři se vyznají v možnostech dopravy, které mohou pro jednotlivé zakázky využít, umí vybírat nejefektivnější kombinace a mají smlouvy s dopravními společnostmi, což jim umožňuje zajistit rychlou a cenově výhodnou přepravu.
Úkolem spediční firmy je zajistit hladký průběh přepravy. Stará se tím pádem také o veškerou komunikaci mezi odesílatelem, dopravcem a příjemcem a řeší s každým z nich případné komplikace a požadavky.
Ačkoliv se spediční firma zabývá "pouze“ přepravou, neznamená to, že by měla zrovna jednoduchou práci. Ke službám, které poskytuje, toho totiž patří víc než jen zajištění přepravy z jednoho místa na druhé.
Spediční firmy zajišťují různé druhy dopravy podle potřeb zákazníka. Silniční doprava je vhodná pro kratší vzdálenosti v rámci Evropy, železniční přeprava je ekonomickou volbou pro těžší náklady, letecká doprava nabízí rychlé doručení a námořní přeprava je ideální pro velké objemy zboží na dlouhé vzdálenosti.
K nabídce spedičních firem mohou patřit i skladovací služby. To znamená, že zboží před odesláním dočasně uskladní, případně se postará o třídění nebo balení zásilek. Neočekávejte to ovšem od každé spediční firmy, tyto služby už se blíží spíše logistice.
S čím se ovšem na spediční firmu můžete spolehnout, je vyřízení veškerých alit spojených s převozem zboží přes hranice. Spediční firma zajistí správné vyplnění celních dokumentů a vy se tak nemusíte o nic starat.
Spediční firmy také nabízejí pojištění zásilek, které chrání zákazníky před finanční ztrátou v případě poškození nebo ztráty zboží během přepravy. Během přepravy, obzvlášť té na delší vzdálenosti, totiž může dojít k nejrůznějším nečekaným událostem.
Pokud se pro přepravu zásilek na jakkoliv dlouhé vzdálenosti rozhodnete využít služeb spediční firmy, uděláte jedině dobře. Nabízí totiž celou řadu výhod.
Spediční firmy se na přepravu zásilek specializují, a tak pokud někdo ví, jak dostat její cenu na minimum, jsou to právě ony. Posílání zásilek prostřednictvím spediční firmy vás tak zpravidla vyjde levněji, než kdybyste je posílali sami.
Kromě úspory financí je velkou výhodou i úspora času a starostí s posíláním zboží nebo jiných zásilek. Spediční firma se postará opravdu o všechno, a vy se tak můžete věnovat důležitějším věcem.
Nespornou výhodu představují služby spediční firmy také pro ty, kdo posílají zásilky na velké vzdálenosti. Zkušená firma má totiž rozsáhlou síť partnerů napříč zeměmi a kontinenty, a dokáže tak zajistit hladkou a rychlou přepravu i na druhý konec světa.
Využití služeb spediční firmy je skvělým způsobem, jak při posílání zásilek ušetřit čas i peníze. To ale platí pouze tehdy, když vyberete skutečně kvalitní spediční firmu.
Při výběru spediční firmy je důležité zvážit několik kritérií. Důležité je především to, zda firma nabízí všechny služby, které potřebujete. V ideálním případě by měla pokrývat různé způsoby dopravy a poskytovat komplexní řešení pro vaši přepravu, včetně skladování, pojištění a celního odbavení. Také reputace firmy vám mnoho napoví - pozitivní recenze a doporučení od jiných klientů jsou jasným indikátorem spolehlivosti a kvality služeb.
Mezi nejdůležitější faktory při výběru spediční firmy patří zkušenosti a odborné znalosti v oblasti spedice. Firma, která na trhu působí stabilně již dlouhá léta nebo dokonce desetiletí, má spolehlivě potřebné know-how pro řešení různých výzev spojených s přepravou.
Spediční odvětví se neustále vyvíjí a přizpůsobuje se měnícím se požadavkům a očekáváním zákazníků. Díky novým trendům a technologiím je navíc spedice stále efektivnější.
K trendům, které budou určovat směřování spedičních služeb v následujících letech, patří jednoznačně důraz na ekologickou dopravu, automatizaci procesů a využití umělé inteligence k optimalizaci přepravních tras.
Spediční procesy se mění i vlivem nových technologií a většina firem se stále více posouvá směrem k automatizaci některých procesů, což může ušetřit čas i náklady a minimalizovat riziko chyb. Moderní technologie umožňují sledování zásilek v reálném čase, online správu dokumentů a celkově rychlejší a jednodušší komunikaci.
V HOPI Logistics se specializujeme na komplexní logistická řešení, a tak do naší nabídky samozřejmě spadá také spedice. Ať už potřebujete jednorázovou přepravu, nebo komplexní logistické řešení včetně skladování, distribuce, fulfillmentu a služeb s přidanou hodnotou, neváhejte se na nás obrátit.
Vzhledem k tomu, že jsme logistická firma, naše nabídka služeb zdaleka nekončí u spedice. Zajistíme pro vás různé druhy přepravy, vyřídíme veškeré ality a postaráme se o všechno ostatní, co potřebujete. A nezáleží na tom, jestli jste malý podnik, nebo velká globální firma.
Rádi pro vás zařídíme:
