Jednou z certifikací, kterými v Hopi Logistics disponujeme, je AEO certifikace. Ta je důležitá zejména v oblasti mezinárodní logistiky, kterou umí výrazně zjednodušit a zefektivnit – z čehož pak máme prospěch nejen my, ale hlavně vy, naši zákazníci! Pojďme se podívat, jak to s AEO certifikací přesně je, co obnáší a jak je možné ji získat.
AEO je jednou z mnoha certifikací, kterými se v Hopi Logistics pyšníme. Jedná se o certifikát, který nejenže potvrzuje kvalitu našich služeb a závazek vůči spokojenosti našich zákazníků, ale také usnadňuje některé klíčové procesy v rámci mezinárodní logistiky, z čehož mají následně prospěch naši klienti.
AEO (Authorised Economic Operator) je mezinárodně uznávaný standard, který společnostem udělují celní orgány. Může ho získat firma, která se podílí na fungování globálních dodavatelských řetězců a splňuje přísná kritéria týkající se spolehlivosti, bezpečnosti, dodržování celních předpisů a finanční stability.
Pokud je společnost držitelem statusu AEO, vypovídá to o tom, že je důvěryhodným obchodním partnerem - z pohledu zákazníků, ale i celních úřadů. Z toho vyplývají různé výhody, jako je zjednodušené celní řízení, rychlejší přeprava zboží přes hranice a efektivnější komunikace s celními úřady. A z toho ve výsledku těží i zákazník.
Certifikace AEO se rozděluje na několik typů, z nichž se každý zaměřuje na jiné aspekty podnikání a odpovídá různým potřebám podniků. Každý typ nabízí své specifické výhody.
Společnosti, kterým záleží především na zjednodušení celního řízení, využijí nejvíce typ certifikace AEOC. Přináší jim výhody, jako je snadnější a rychlejší zpracování celních dokumentů, menší počet fyzických kontrol a snížení administrativní zátěže. Mohou také žádat o přednostní odbavení zásilky a další podobná přizpůsobení celého procesu.
Pakliže se společnost zaměřuje v první řadě na ochranu zboží, personálu a dat, může se stát držitelem certifikace AEOS (Security and Safety). Její zákazníci pak mají jistotu, že je firma minimálně riziková, což může snížit počet kontrol celními orgány. Kromě toho se zásilky typicky dočkají přednostního zacházení při celních kontrolách a s tímto certifikátem jsou spojeny také snížené požadavky na vstupní a výstupní souhrnná celní prohlášení.
AEOF kombinuje výhody obou zmíněných typů (AEOC a AEOS). Touto certifikací disponují především velcí hráči na trhu mezinárodní logistiky, kteří jsou díky svým dlouholetým zkušenostem nejen v očích celních orgánů skutečně spolehlivými partnery.
Držitelé AEO certifikace a jejich zákazníci si mohou užívat celou řadu výhod, které jsou s tímto statusem spojeny.
Jednou z nejvýznamnějších výhod certifikace AEO a hlavním důvodem, proč o ni společnosti usilují, je zjednodušení celních postupů. Držitelé AEO certifikace jsou celními orgány považováni za důvěryhodnější partnery, a tak při odbavování jejich zásilek minimalizují byrokracii a vyřizují je rychleji a efektivněji.
Zásilky společností, které jsou držiteli AEO certifikací, jsou obvykle podrobeny menšímu počtu fyzických kontrol zboží a dokumentace. To je velkou výhodou zejména u expresních zásilek, které je nutné doručit v co nejkratším časovém úseku.
Významnou výhodou je také to, že společnosti s certifikací AEO mohou využívat prioritního celního odbavení. I tento krok napomáhá rychlejšímu pohybu zásilek, což je rozhodující v expresní přepravě nebo při přepravě zboží podléhajícího rychlé zkáze.
Certifikované společnosti mohou požádat o to, aby celní kontrola proběhla na konkrétním místě, které jim vyhovuje - například v jejich vlastních skladovacích prostorách. To jim pomáhá minimalizovat prodlevy a nutnost překládání zboží, což celý proces zrychluje a snižuje náklady.
Získat certifikaci AEO není jednoduché. Právě díky tomu má ovšem tento status skutečnou výpovědní hodnotu a vy si jako zákazník můžete být jistí, že jeho držitelé jsou skutečně spolehliví partneři pro vaše logistické potřeby.
Základní podmínkou je samozřejmě to, že musí podnik prokázat dlouhodobou shodu s platnými celními a daňovými předpisy. Při žádosti se proto zpětně kontrolují dokumenty za posledních několik let, aby se prokázalo, že se společnost nedopustila žádného závažného či opakovaného porušení předpisů.
Další klíčovou podmínkou je existence spolehlivého systému pro evidenci obchodních a logistických informací. Musí se jednat o transparentní systém, do kterého je možné při kontrole snadno nahlížet, a měl by dokázat, že má firma:
Dalším předpokladem je schopnost firmy dostát svým finančním závazkům. Kontrolují se proto finanční záznamy včetně účetních výkazů, čistých aktiv a dalších dokladů, které prokazují finanční stabilitu podniku.
Žadatelé o certifikaci musí doložit praktickou způsobilost v celních záležitostech za předchozí roky. To znamená praxi v oboru, znalosti relevantních právních předpisů a schopnost efektivně implementovat opatření.
Zásadním požadavkem je také splnění bezpečnostních opatření v dodavatelském řetězci. Jedná se přitom nejen o bezpečnost fyzickou, ale samozřejmě také digitální, tedy spolehlivou ochranu dat před neoprávněným přístupem.
Proces získání AEO certifikace není na rozdíl od splnění veškerých jejích podmínek nijak zvlášť náročný. V posledních letech už navíc probíhá kompletně online, což ho ještě trochu zjednodušuje.
Od října roku 2019 je jediným způsobem, jak zahájit proces získání certifikace AEO, elektronické podání žádosti prostřednictvím Trader Portálu eAEO. Ten vznikl proto, aby bylo podávání i vyhodnocování žádostí co nejefektivnější a aby mohli žadatelé snadno předkládat všechny potřebný doklady najednou.
Základem elektronické žádosti je dotazník se sebehodnocením. V něm žadatelé uvádějí odpovědi na otázky týkající se dodržování celních a daňových předpisů, bezpečnostních opatření a dalších relevantních aspektů, které jsme mimo jiné zmínili v předchozích odstavcích.
Odevzdanou žádost podrobně posuzují celní orgány, které na jejím základě rozhodují o tom, zda se žadatel může stát důvěryhodným obchodním partnerem. Součástí posuzování je nejen analýza předložených dokumentů, ale mnohdy také audit přímo na místě.
Jak dlouho celé řízení trvá, záleží na mnoha faktorech, včetně složitosti jednotlivých případů, kvalitě zpracování žádosti i aktuální vytíženosti celních orgánů. Obvykle lze ovšem počítat s lhůtou v řádu několika měsíců. Pokud žadatel všechny podmínky splní a celní orgány uznají, že se jedná o spolehlivého, důvěryhodného partnera, je mu vydán certifikát. Ten platí po celou dobu, kdy splňuje dané požadavky.
Certifikace AEO rozhodně není jen kusem papíru. Její udělení znamená pro společnost okamžité zvýšení důvěryhodnosti v očích zákazníků i celních orgánů, což má pak řadu kladných dopadů.
Společnosti, které drží AEO certifikaci, jsou automaticky důvěryhodnější pro stávající i potenciální obchodní partnery. Certifikát je totiž důkazem toho, že společnost splňuje přísné požadavky na bezpečnost, compliance a finanční stabilitu - což je pro kvalitní obchodní vztahy klíčové.
Firmy s AEO certifikací mají často lepší a efektivnější vztahy s celními orgány. Mohou se tak těšit z rychlejší komunikace a efektivnějšího řešení případných komplikací, což je velké plus i pro zákazníky a jejich zásilky.
V dynamickém světě mezinárodního obchodu je všeobecně uznávaná AEO certifikace velkou konkurenční výhodou. Její držitelé jsou v očích potenciálních obchodních partnerů důvěryhodnější a méně náchylní k rizikovosti, což jim v podnikání výrazně pomáhá.
Nezazněly odpovědi na vaše otázky ohledně certifikace AEO? Možná je najdete mezi těmi nejčastěji kladenými.
AEO certifikace není povinná. Pro firmy, které se zabývají mezinárodním obchodem, je ovšem doporučená. Přináší s sebou totiž výhody, které jim usnadní celý logistický proces a zvýší jejich konkurenceschopnost.
Certifikace AEO platí tak dlouho, jak dlouho firma splňuje všechny požadavky. Celní orgány proto provádějí pravidelné kontroly, aby si dodržování přísných podmínek mohly neustále ověřovat.
Se získáním certifikace AEO nejsou typicky spojeny vysoké náklady. Lze do nich zahrnout například přípravu požadované dokumentace, případné modifikace zavedených procesů a další náklady, které ovšem vždy záleží na velikosti a povaze společnosti.
