Ve zkratce
3PL (third-party logistics) znamená, že firma svěří skladování, dopravu a navazující služby externímu logistickému partnerovi. Ten zajišťuje sklady, techniku, lidi i informační systémy a klient platí za skutečně využité služby. Outsourcing logistiky se vyplatí hlavně firmám s kolísajícími objemy, s expanzí do dalších zemí nebo se zbožím, které vyžaduje zvláštní podmínky, například chlazený či mražený režim.
Co znamená 3PL
Zkratka 3PL pochází z anglického third-party logistics, tedy logistika zajišťovaná třetí stranou. První stranou je odesílatel (výrobce nebo obchodník), druhou příjemce zboží a třetí je logistický partner, který zboží mezi nimi skladuje, upravuje a přepravuje.
V oboru se používá celá škála označení. Hranice mezi nimi nejsou pevně dané, ale obecně platí:
| Model | Kdo logistiku zajišťuje |
|---|---|
| 1PL | Firma sama, vlastními sklady, vozy a lidmi |
| 2PL | Externí dodavatel jedné služby, typicky dopravce nebo pronajímatel skladu |
| 3PL | Externí partner, který provozuje více navazujících služeb: sklad, dopravu, úpravy zboží, fulfilment |
| 4PL | Partner, který za klienta řídí celý dodavatelský řetězec, včetně dalších logistických dodavatelů |
Co 3PL partner obvykle zajišťuje
Rozsah se liší podle partnera a zakázky. Nejčastěji jde o tyto služby:
- Skladování: příjem, uskladnění a vychystávání zboží, správa zásob, inventury.
- Transport a distribuce: závozy do prodejen a k odběratelům, svozy, cross-dock, síťové linky.
- Služby s přidanou hodnotou: co-packing, etiketace, kompletace balení, lehká montáž.
- Fulfilment: vyřizování objednávek B2B i B2C, od napojení e-shopu po expedici.
- IT napojení: propojení skladového systému (WMS) s ERP klienta, aby obě strany viděly stejná data o zásobách a objednávkách.
3PL, kontraktní logistika a spedice: v čem je rozdíl
Pojmy se často zaměňují. Kontraktní logistika je forma 3PL postavená na dlouhodobé smlouvě, kde partner nastaví sklad, procesy a kapacity přímo podle potřeb klienta. Spedice naproti tomu znamená hlavně organizaci přepravy: speditér zajistí dopravce, trasu a dokumenty, ale zboží nemusí skladovat ani s ním dál pracovat.
Kdy se outsourcing logistiky vyplatí
Nejčastější důvody, proč firmy přecházejí k 3PL:
- Kolísající objemy. Sezónní špičky, akce v retailu nebo uvádění nových produktů. Partner pokrývá výkyvy ze sdílených kapacit a firma neplatí za prázdný sklad mimo sezónu.
- Expanze do dalších zemí. Místo budování vlastní infrastruktury firma využije síť partnera, který už v cílové zemi působí.
- Nedostatek lidí. Nábor skladníků a řidičů je dlouhodobě náročný. U 3PL nese starost o personál partner.
- Investice do skladu a technologií. Vlastní distribuční centrum, regálové systémy, manipulační technika a WMS představují velkou počáteční investici a vážou kapitál.
- Zvláštní požadavky na zboží. Chlazený nebo mražený režim, potravinářské certifikace, celní sklad. Tyhle podmínky se vyplatí sdílet s partnerem, který je provozuje pro více klientů.
Outsourcing naopak nemusí dávat smysl tam, kde je logistika hlavní konkurenční výhodou firmy, nebo kde je proces natolik specifický, že by ho partner musel celý vybudovat znovu jen pro jednoho klienta.
Jak vybrat 3PL partnera
Při výběru se vyplatí projít tyto otázky:
- Síť a lokality: má partner sklady tam, kde potřebujete, a pokrývá i země, kam chcete expandovat?
- Teplotní režimy: zvládne suchý, chlazený i mražený provoz, pokud ho vaše zboží potřebuje?
- Certifikace: například IFS Logistics a BIO pro potraviny, řada ISO pro řízení kvality a bezpečnosti, AEO pro celní procesy.
- IT a data: umí se napojit na váš ERP a dává vám přehled o zásobách a objednávkách v reálném čase?
- Škálovatelnost: jak rychle dokáže navýšit plochu a lidi v sezóně?
- Reporting a KPI: jaké ukazatele bude sledovat, například přesnost vychystávání, včasnost dodávek nebo stav zásob, a jak často je bude reportovat?
- Reference v oboru: pracuje pro firmy se srovnatelným zbožím a objemy?
Jak probíhá přechod k 3PL
Přechod obvykle prochází několika fázemi. Nejprve partner analyzuje data klienta: objemy, sortiment, sezónnost a požadavky na dodávky. Na jejich základě navrhne řešení a cenu. Následuje implementace, tedy napojení systémů, nastavení procesů a přesun zásob. Po spuštění přichází stabilizace a pak průběžné vyhodnocování podle dohodnutých KPI.
HOPI Logistics jako 3PL partner
HOPI Logistics je součástí skupiny HOPI Holding a působí v Česku, na Slovensku, v Maďarsku, Polsku a Rumunsku. Provozuje 16 distribučních center s plochou 570 000 m², více než 500 kamionů a zaměstnává 4 500 lidí. Zajišťuje skladování, transport, služby s přidanou hodnotou i fulfilment, od centrálních distribučních center po 4PL modely, s důrazem na know-how v SAP.
Zboží skladujeme a přepravujeme v suchém, chlazeném i mraženém režimu. Česká distribuční centra mají certifikace IFS Logistics a BIO, HOPI Logistics má dále certifikace ISO 9001, 14001, 45001, 50001 a 27001 a status AEO. Velkou část zákazníků tvoří potravinářský retail a FMCG. Například pro jogurty Hollandia zajišťujeme od roku 2018 celý chlazený tok do obchodů v Česku a na Slovensku.
Hledáte 3PL partnera pro skladování, transport nebo fulfilment ve střední Evropě? Kontaktujte nás nebo rovnou pošlete poptávku.
Časté dotazy
Co znamená zkratka 3PL?
Third-party logistics, tedy logistika zajišťovaná třetí stranou. Firma svěří skladování, dopravu a navazující služby externímu partnerovi.
Jaký je rozdíl mezi 3PL a 4PL?
3PL partner logistiku fyzicky provozuje. 4PL partner řídí celý dodavatelský řetězec za klienta, včetně dalších logistických dodavatelů.
Je 3PL totéž co kontraktní logistika?
Kontraktní logistika je forma 3PL založená na dlouhodobé smlouvě a provozu přizpůsobeném konkrétnímu klientovi.
Kdy se outsourcing logistiky vyplatí?
Typicky při sezónně kolísajících objemech, expanzi do dalších zemí, nedostatku vlastních lidí nebo když by vlastní sklad vyžadoval velkou investici.
Může 3PL partner zajistit i chlazené a mražené zboží?
Ano, pokud má sklady a vozy pro teplotně řízený provoz. HOPI Logistics nabízí mražený režim v šesti distribučních centrech v Česku, na Slovensku a v Maďarsku.
